Det finns många sätt att jämföra
data i två tabeller med varandra. Här är en metod som jag ofta brukar använda
mig av.
Låt oss säga att vi har en lista
med filmtitlar som vi vill jämföra med en annan. I det här fallet har jag tagit
John Carpenters filmografi som regissör. Inga konstigheter, källan är
wikipedia. Jag lägger den i en egen flik. Specifika flikar för olika
information är oftast att föredra. Därifrån länkar man samman alltig i en ”operativ
flik” på så sätt kan man ändra i sin masterdata utan att behöva skriva om en
massa formler. Vi kallar denna flik för Filmography.
I en annan flik skriver vi vilka
av dessa titlar som vi äger på DVD, blu-ray eller annat förmat. Just nu är vi
bara intresserade av att jämföra vad vi äger med vad karln har regissörat så
format struntar vi i. Låt oss säga att vi äger dessa. Vi kallar fliken för Owned.
Det är viktigt att komma ihåg att
formatet måste vara exakt lika som
tabellen vi ska jämföra med. Ett mellanslag mer gör att formeln spricker.
Det vi skulle kunna göra är att
skriva en enkel lookupformel. Det skulle i det här fallet se ut så här: =VLOOKUP(A1;Owned!A:A;1;FALSE).
Det betyder att vi letar upp värdet i cellen A1 i kolumnen A i fliken Owned.
Hittar vi en träff kommer innehållet att skrivas till cellen där vi har vår
formel.
Ganska enkelt men med ett par
nackdelar. För det första blir det lätt rörigt med två kolumner som egentligen
säger samma sak. För det andra. Är det rätt fullt med #N/A errors bland datan.
För att komma runt det första problemet brukar jag jag bygga till ett
vilkorsargument. Jag vill helt enkelt att de titlar jag äger ska stå som
”owned” i kolumn B och inte som titeln. Det jag ber excel göra är helt enkelt
att skriva ”owned” om resultatet i vår andra tabell, den med titlarna vi äger,
stämmer överens med texten i kolumn A.
=IF(VLOOKUP(A1;Owned!A:A;1;FALSE)=A1;"Owned") Här talar jag om att om
resultatet av lookupformeln är samma som den text vi letar efter så ska texten
”Owned” visas. Stämmer det inte överrens ska cellen vara tom. Det ger oss
fölande resultat.
Fortfarande är de fula #N/A felen
kvar men de ska vi ta bort i nästa steg. Vi instruerar helt enkelt excel att ta
bort dem om det visar sig att det blir ett fel. Vi vill kanske inte ta bort
alla fel som kan uppstå utan vara dem av #N/A karaktär. Följande tillägg fixar
det år oss.
=IFNA(IF(VLOOKUP(A1;Owned!A:A;1;FALSE)=A1;"Owned");"")
Voila!
Inga kommentarer:
Skicka en kommentar